Wir
digitalisieren
Ihre Arbeitsweise
Verbessern Sie Ihr Betriebsklima, indem Sie Ihre Mitarbeiter entlasten und lassen Sie von ECM-Spezialisten ihre Arbeitsprozesse optimieren. Wir unterstützen Sie auch als ELO-Kunde ganz neutral und führen Ihr Vorhaben partnerunabhängig durch.
Wir
digitalisieren
Ihre Arbeitsweise
Verbessern Sie Ihr Betriebsklima, indem Sie Ihre Mitarbeiter entlasten und lassen Sie von ECM-Spezialisten ihre Arbeitsprozesse optimieren. Wir unterstützen Sie auch als ELO-Kunde ganz neutral und führen Ihr Vorhaben partnerunabhängig durch.


Unsere Lösungen



Wenn Sie
ELO-Kunde sind

Die Digitalisierung der Arbeitsplätze und eine effiziente Abwicklung der Aufträge benötigt gut konzipierte und sinnvolle Arbeitsprozesse. Maximieren Sie die Effizienz Ihrer ELOprofessional oder ELOenterprise Lösung mit uns.


Wir unterstützen Sie wie folgt:

ANALYSE
∎ Bestandsanalyse ECM-Nutzungsprofil (QuickCheck)
∎ Nutzungsanalyse je nach Abteilung, Anwender oder Prozess (Status-Quo Analyse)
∎ ELO-Umsetzungsanalyse (akt. Anforderungen, Wünsche & Ziele)

PROZESSE - WORKFLOWS
∎ Prüfung der Strukturorganisation und der Arbeitsprozesse auf Effizienz
∎ Prozessvisualisierung (Erstellung Wasserfallmodell, Vorgehensmodell)
∎ Optimierung und Digitalisierung der ELO Prozesse inkl. Erstellung und Anbindung von ELO Workflows

OPTIMIERUNG
∎ Optimierung & Neugestaltung bestehender Geschäftsprozesse
∎ Umsetzung von Compliance Anforderungen (DSGVO, QM, Recht, HR)
∎ praktische Unterstützung bei der Umsetzung von ELO-Modulen oder Updates

MANAGEMENT
∎ Optimierung der ELO-Systemlandschaft inkl. Ordnerstruktur, Zugriffssteuerung
∎ Konzeption und Erstellung von ELO Erweiterungen / Schnittstellen mit Hilfe Ihres ELO-Business-Partners
∎ Übernahme der Aufgaben eines externen "ELO Beauftragten", Projektführung und Management


Lassen Sie die Arbeit durch partnerunabhängige ECM-Spezialisten erledigen, so kann sich Ihr Personal auf die Kernaufgaben Ihres Unternehmens fokussieren. Auf teure Schulungen und Beratungen, die Sie praktisch nicht weiterbringen, können Sie hiermit verzichten.



Wenn Sie
ECM erst einführen

Meistern Sie die Herausforderungen der Einführung einer Enterprise-Content-Management (ECM) - Lösung mit uns erfolgreich, und lassen Sie sich von der Auswahl bis hin zu allen Phasen der praktischen Umsetzung von uns begleiten.


Wir unterstützen Sie wie folgt:

ANALYSE
∎ Bestandsanalyse Einführung ECM-Software (QuickCheck)
∎ Analyse der Arbeitsweise & Prüfung der Anforderungen je nach Abteilung, Anwender oder Prozess (Status-Quo Analyse)
∎ ELO-Umsetzungsanalyse (akt. Anforderungen, Wünsche & Ziele)

AUSWAHL
∎ Unterstützung bei der Auswahl eines ECM-Systems
∎ Hilfe bei der Auftragsvorbereitung, Umsetzung und Produktübernahme
∎ Optimierung und Digitalisierung der ELO Prozesse inkl. Erstellung und Anbindung von ELO Workflows

EINFÜHRUNG
∎ technische und organisatorische Einführungsvorbereitung (Prüfung der techn. Anforderungen, Wünsche & Ziele der Anwender)
∎ Erstellung ECM Systemlandschaft inkl. Nutzer-, Ordnerstruktur, Zugriffssteuerung usw.
∎ Hilfe bei der Digitalisierung von Begleitformularen (PDF-, Word-, Excel-Dateien) und Eingabemasken

IMPLEMENTIERUNG
∎ Ausarbeitung der Workflowkonzepte, Erstellung und Digitalisierung von Workflows
∎ Unterstützung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Schulungskonzepten und Führung von Anwenderschulungen
∎ Übernahme der (Teil-)Projektleitung


Lassen Sie die Einführung eines ECM-Systems durch hersteller- und partnerunabhängige ECM-Spezialisten begleiten und nach technischer Installation der Lösung (durch einen ECM-Business-Partner Ihrer Wahl) die praktische Arbeit übernehmen.







Darum mit uns.

Wie ein Ausleger beim Kanu-Rennen geben wir Ihnen Stabilität. Mit Leidenschaft für Digitalisierung und Software füllt unser Unternehmen das Vakuum zwischen Unternehmensberatung und rein IT-technischer Umsetzung. Als wirtschaftlich unabhängiges Unternehmen - ohne einer ELO-Business-Partnerschaft - stellen die praktische und sinvolle Umsetzung Ihres ECM-Systems in den Vordergrund.

Mit uns haben Sie folgende Vorteile:

➥ mehrjährige Erfahrung kein IT spezifisches Standarddenken
➥ wir denken und handeln aus Ihrer Perspektive
partnerunabhängige Einsetzbarkeit
➥ wir entlasten Ihr Personal

.

Verschaffen Sie sich Luft mit unseren Serviceleistungen.


Die Komplexität der Umsetzung oder eine kontinuierliche Anpassung einer Enterprise-Content-Management-Software ist sehr umfangreich, denn je nach Unternehemensart werden unterschiedliche Prozesse, Workflows, ECM-Schnittstellen oder Tools benötigt. Deshalb bieten wir Ihnen keine Einheitsmethode an und zwingen Ihnen auch keine vorgefertigten Prozessstrukturen auf. Stattdessen haben wir für Sie maßgeschneiderte Dienstleistungspakete entwickelt, eine vollständig flexibel gestaltbare Kombination aus Analyse-, Beratungs- und Serviceleistungen, so dass Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Budget, von unserem KnowHow bestmöglich profitieren können.

Unsere Dienstleistungspakete sind nicht nur kosteneffizienter, sondern sparen auch Zeit und interne Ressourcen.

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